Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

Cílem tohoto předpisu je informovat všechny zainteresované osoby ohledně zpracování osobních údajů v naší společnosti a to v souvislosti s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, označovaným jako GDPR.

Pojmy spojené se zpracováním osobních údajů

osobní údaj - údaj, který je spojený s určitou fyzickou osobou, který sám o sobě nebo v kombinaci s jinými údaji může vést k identifikaci určité osoby, například jméno, příjmení, pohlaví, datum narození, rodné číslo, adresa, telefonní číslo, emailová adresa, IP adresa, fotografický záznam, video nebo audio záznam, různé identifikační údaje vydané státem a další

subjekt údajů - fyzická osoba, k níž se údaje vztahují

zpracování osobních údajů - činnost, kterou správce nebo zpracovatel provádějí s osobními údaji

správce - subjekt, který určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů; zpracováním může správce pověřit zpracovatele

zpracovatel - fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce

účel - důvod, pro který správce zpracovává osobní údaje

Kdo je správcem Vašich osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost TOOL TECH CZ, s.r.o., Jablůnka 608, PSČ 756 23, IČ: 28609565, společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 34526.

Vaše osobní údaje jako správce shromažďujeme, disponujeme s nimi a neseme odpovědnost za jejich řádné a zákonné zpracování. Vůči nám, jako správci Vašich osobních údajů, můžete uplatňovat práva, o kterých je detailněji pojednáno v textu dále. Zpracování Vašich osobních údajů u nás probíhá vždy pouze v rozsahu daném účelem zpracování.

Jaké osobní údaje zpracováváme a odkud je získáváme

Zpracováváme pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné k tomu, abychom dodrželi naše zákonné povinnosti, chránili naše oprávněné zájmy a životně důležité zájmy subjektů údajů a které jsou nezbytné pro uzavření a plnění smluv v pracovně-právním a obchodním vztahu.

Osobní údaje získáváme od subjektů údajů nebo z veřejných zdrojů.

Účel zpracování osobních údajů / Právní základ ke zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě jasně definovaného účelu. Bez nutnosti souhlasu subjektu údajů zpracováváme osobní údaje pro účely:

• plnění smlouvy

• plnění právních povinností

• ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů

• veřejný zájem

• oprávněný zájem správce

Přístup k osobním údajům

K osobním údajům má přístup správce a jeho zaměstnanci v rámci plnění svých pracovních či smluvních povinností.

Osobní údaje nejsou předávány jinému správci, pokud to není nezbytné pro plnění smluvního vztahu. Na základě zákonných povinností mohou být osobní údaje předány orgánům veřejné moci.

Správce může pověřit zpracováním údajů třetí osobu, tzv. zpracovatele, například se může jednat o externí subjekt spravující naše systémy či poskytující jiné služby zajišťující řádný chod naší společnosti. Se zpracovatelem je vždy uzavřena smlouva o zpracování osobních údajů za podmínek

stanovených právními předpisy.

Se souhlasem subjektu údajů mohou být osobní údaje poskytnuty i dalším subjektům.

Zajištění ochrany osobních údajů

Veškeré osoby, které s osobními údaji přicházejí do styku, jsou vázány dodržováním mlčenlivosti.

Osobní údaje jsou uchovávány jako dokument v listinné podobě, popř. jako dokument v elektronické podobě a v databázi v elektronickém systému správce. Listinné dokumenty jsou uchovávány v uzamčené zásuvce stolu nebo v uzamčené skříni. Dokumenty v elektronické podobě jsou uloženy v počítači nebo jiném elektronickém zařízení, kam má přístup na základě správně zvolených přístupových údajů jen ten, kdo je pověřen, aby s určitými údaji pracoval.

Počítače / servery sloužící k ukládání osobní údajů jsou uchovávány v bezpečném prostředí.

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme po nezbytnou dobu stanovenou účelem zpracování v souladu s právními předpisy. Po uplynutí této doby zpracování jsou osobní údaje uloženy po dobu, která je vyžadována a uvedena v příslušných právních předpisech.

Po uplynutí doby uložení osobních údajů tyto osobní údaje zlikvidujeme.

Jaká jsou Vaše práva ve vztahu ke zpracovávání a předávání osobních údajů

Máte právo na přístup ke svým údajům, právo na jejich opravu a přenositelnost.

V případech zpracování Vašich údajů, ke kterému jste udělili souhlas, jste oprávněni tento souhlas kdykoliv odvolat.

Pokud neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování Vašich údajů, máte právo na výmaz či omezení zpracování.

Tato práva můžete uplatnit u správce Vašich osobních údajů.

S případnou stížností se můžete obrátit i na Úřad na ochranu osobních údajů.